报销不用愁区块链电子发票填在哪一栏？一招搞定财务审核

导读： 每隔一回拿到那张带有二维码以及防伪标识的区块链电子发票, 内心既觉踏实又存有一定疑虑。感觉到踏实, 是因为这物件具有防篡改特性, 关乎切实的钱财；产生疑虑的是...

每隔一回拿到那张带有二维码以及防伪标识的区块链电子发票, 内心既觉踏实又存有一定疑虑。感觉到踏实, 是因为这物件具有防篡改特性, 关乎切实的钱财；产生疑虑的是, 在填写报销单的当口, 究竟应当往哪一个格子当中放置呢? 好多同事由于填错位置, 被财务退回好多次, 既尴尬又耗费时间。实际上, 区块链发票跟普通电子发票在填写逻辑方面大致相同, 然而在细节之处确实存在几个容易陷入困境的地方。只要弄明白它的“身份证”信息对应关联, 便能使报销流程顺畅到极致, 再也无需对着表格发愣。

区块链电子发票填在哪一栏金额

好多人瞅着发票里的“价税合计”发愣, 实际上这笔款项便是你所要报销的关键数字。于填写报销单的“金额”或者“费用总额”栏目之际, 直接采用发票右下角那个最大的数字就行。这个数字涵盖了你实际付出的税款,亦是公司财务予以认可的成本入账根据。务必记住别自己再去增减税额, 除非公司存在特殊的税务抵扣要求, 不然“价税合计”就是最终的回答。

若报销单将“不含税金额”与“税额”分成两栏, 那就得略微费些心思。此时得瞧发票左上角或者明细行里的“金额”那一列, 那是税前的价格；而“税额”那一列乃是单独算出的税金。多数情形下, 普通员工报销只需填总金额, 不过要是涉及进项税抵扣, 财务兴许会要求你分别填进这两栏。要保证填写的数字跟发票票面全然相符, 哪怕小数点后两位都得精确无误, 这可是通过审核的头一道关卡。

区块链电子发票填在哪一栏代码号码

除了金额之外, 发票的唯一标识符更是关键至极的要点。区块链发票能够达成“无纸化”以及“可追溯”的原因, 完全依赖其独具特色的发票代码和发票号码。在填写报销单的“发票号”或者“凭证号”栏目之际, 请把这两个号码完整无误地录入。不要仅仅填写后几位, 也不要将代码和号码的顺序弄混淆, 许多财务系统是依靠这两个字段来进行查重以及验证真伪的。

当下的区块链发票一般还存有一个“区块链交易哈希值”或者特定的校验码, 部分严谨的公司于填写备注栏之际, 会要求附上该哈希值的前几位, 用以方便内部系统自动核验, 虽说这并非所有公司的强制规定, 但主动提供这些信息, 会使得你显得极为专业且细致, 精准无误地复制粘贴发票上的关键字符, 能够大幅减少人工核对的时间, 让财务小姐姐对你另眼相看, 记住, 细心作为职场最佳的名片, 特别是在处理财务凭证之时。