纸质发票该进垃圾桶了区块链发票电子化操作我全扒开

导读： 干了十二年财务, 从手写发票到扫码开票, 再到坐进会议室听“区块链发票电子化操作”培训, 我一度觉得又是换概念糊弄人。但上手跑了三个月, 发现它确实把最头疼的环节堵死了。...

干了十二年财务, 从手写发票到扫码开票, 再到坐进会议室听“区块链发票电子化操作”培训, 我一度觉得又是换概念糊弄人。但上手跑了三个月, 发现它确实把最头疼的环节堵死了。

区块链发票电子化操作难吗

起初的那道难关, 并不是说卡在技术层面, 而是卡在了人的行为习惯上面。那时候, 那些干了很久的财务会计人员, 他们看着发票上面的那个二维码, 整个人愣住了, 足足发呆了五秒钟的样子。因为他们的大脑里, 依然在琢磨着, 以前的纸质票据去哪了这一点事情。

虽然那些培训课程一直都在反复地跟大家强调说, 这里的操作流程逻辑, 跟使用普通的电子发票的时候, 其实是一模一样的, 只不过是在最底层的地方, 更换成了一个叫做分布式账本的东西而已。

对于大家来说, 完全不需要去弄懂什么区块链的原理, 只要把它当成是一个既不会丢失、也不会随便被改变数据的存储层来使用, 就已经完全是够用的了。

真正让人觉得困难的, 是跨部门之间的协调问题。采购那边还在用Excel表格对账, 销售这边刚刚切换到新的系统, 财务夹在中间, 就要两头催促,结果仅仅在第一个月里, 光是扯皮就耗费了两周的时间。

区块链发票电子化操作怎么上手

大家不要贪多。我这边制定的规矩是, 首先要把开票那个环节给跑通弄顺。具体的做法就是针对录单、校验、上传以及存证这四步操作。在接下来的日子中, 就只专心做这三件事, 把这四步循环往复地执行下去。

等到大家通过反复练习建立了所谓的肌肉记忆之后, 再考虑向报销和报税这些后续流程进行延伸。千万不要一开始就把全链路全部打通, 这样反而会出错。

从第二个月开始, 月度结算的时间跨度由原来的五天缩短成了两天, 审计人员在调整账务的时候, 直接通过链接的方式去获取数据资料, 这样一来, 就省去了数量相当多的一堆纸质版的底稿文件。

如今每一次目睹“已上链”这一绿色提示呈现出来, 内心都会生出一种感觉, 那就是过去十二年的辛苦付出完全没有白费。尽管所使用的办公工具发生了不断的变更与迭代, 然而财务人员心中所秉持的那种关于数据连续性绝对不可中断的紧绷意识, 非但没有减弱, 反倒被拉得更加紧张了。